説明のしすぎが文章を読みづらくする原因を作っていた

文章の内容をわかりやすくするために詳しく中身を書いたはずが、かえって難しくしている場合があります。

 

読む人が見たときに文字が多く並んでいる文章より、重要な部分を端的にまとめられている方がほしい情報がすぐにわかり、見栄えもよくなります。

 

文章をわかりやすく書くのは大切ですが、読みやすくするために余計な言葉や表現は削りましょう。

 

この記事では、読みやすい文章を書くために気をつけるべき点を紹介していきます。

 

文章を書き終わったら最初に言葉や表現が被っていないか確認しよう

 

文章を書き終えたら、同じ言葉や文末を繰り返していないか、文章や段落、記事全体の構造まで細かく見ることが必要です。

 

もう1度最初から読み返すと、書いている最中は気付かなかった読みづらい箇所や無駄な部分に気付けます。

 

同じ言葉が1つの文中に何度も出てきたり、同じ構成になっていたりすると読みづらく、飽きを感じさせます。

 

文章は長々と書かず、いかに読みやすくわかりやすいかを意識しましょう。

 

文章を確認するときは様々な視点から見れば間違いに気付ける

 

文章の内容を確認する際、先ほど話したように言葉や表現に被りがないようにしましょう。

 

同じ内容や表現が続いていると、読みづらい文章になってしまいます。

 

無駄な内容は削り、言葉の使い方や文法が正しいか確認することも重要です。

 

文中には必要な情報だけを組み込むように意識し、具体的に気をつけるべき部分を紹介していきます。

 

同じ言葉の繰り返しはくどくて読みづらくなるため簡潔に書こう

 

1つの文中で、何度も同じ言葉を使うと読みづらくなります。

 

1度使った言葉は、言い換えて繰り返し使わないよう注意しましょう。

 

以下の例文は「の」が多く使われていて、読みづらくなっています。

 

(改善前)
私の家の犬の名前はあんこです。
(改善後)
私が飼っている犬の名前はあんこです。

 

改善後の文章は「の」を使うのは1度だけにし、読みやすく意味の伝わる文章に変えました。

 

無駄な説明を入れなくてもいい文章は話の流れが上手にできている証拠

 

読む人がわかりやすいように内容を詳しく説明をしているつもりでも、長くなり、かえって読みづらい原因になります。

 

細かく説明をするよりも、簡潔に書くように意識することが大切です。

 

使わなくても問題のない言葉を、一部紹介します。

 

・接続詞
・代名詞
・修飾語
・重複している言葉
・という

 

上記なら、文章の構成が練れていれば使わなくても通じる場合がほとんどです。

 

それ以外でも読者を誘導するための疑問文など不要な部分は削り、読みやすい文章を心がけましょう。

 

わかりやすい文章にしようと力を入れすぎると、くどくて長い文章になってしまいます。

 

紹介した内容を意識して適度に不要な部分は削り、伝えたい内容だけ厳選すれば自然と簡潔な文章が書けるようになります。

 

読む人が分かりやすい文章を書くときは、ぜひ参考にしてみてください。