自分の考えを上手に伝える方法！詳しくて簡潔な内容にしよう

日常生活のなかで、仕事のメールや友人と連絡する際に文章を書く機会があります。

言葉は情報や考えを伝えるなど、生活をするうえで欠かせない手段です。

自分の意図と違う形で解釈されたり、上手く伝わらなかったりすることがないように、話している内容を明確にしましょう。

少し意識をするだけでわかりやすく、伝わりやすい文章に変えられます。

この記事では、伝えたいことを正しく書くために注意すべき内容について解説していきます。

相手に正しく伝わる文にするには、曖昧な表現は避けて内容を詰め込みすぎないように意識することが大切です。

曖昧な表現や説明のない文は相手に上手く伝わらず、誤解される場合があります。

こそあど言葉などの曖昧な表現はできるだけ避け、伝えたいことを具体的に書けばわかりやすくなります。

1文のなかに内容を詰め込みすぎず、1つに絞って書くようにしましょう。

相手にわかりやすく言葉を伝えるには、話している内容を明確にすれば、理解してもらいやすくなります。

長くて中身の詰まりすぎている文では読む気にならず、頭にも入ってきません。

長々と書かず、要点をまとめた文章を心がけましょう。

具体的にどのように文章を書けばわかりやすくなるのか、紹介していきます。

具体的な情報を組み込んで話をするときは、5W1Hを意識しましょう。

5W1Hとは、情報を伝達するために必要な以下の要素のことです。

・誰が
・何を
・いつ
・どこで
・なぜ
・どうやって

これやあの人などの、こそあど言葉は便利なものの、曖昧な表現になりやすいのが難点です。

5W1Hを意識すれば話の中身が具体的になり、相手にも伝わりやすくなります。

相手の立場になって、わかりやすく具体的に書くように意識してみましょう。

話の内容を詳しく伝えたいからといって、読点や接続詞を使って情報を詰め込まないようにしましょう。

1つの文のなかに情報を詰めすぎると、わかりづらくなるためできるだけ1文に入れる情報は1つと意識しましょう。

長く詰め込みすぎると矛盾が生じてしまう恐れがあり、読む人にも負担がかかってしまいます。

文章はできるだけ短くてわかりやすいほうが良いですが、全て短い方がいいわけではありません。

伝わりやすい文章の区切り方の例は、以下のとおりです。

（悪い文章例）
今日は強風警報が出ています。学校は休みです。
（改善例）
今日は強風警報が出ているため、学校は休みです。

悪い文章例は文を分けて短くし、改善例は読点を使い1文に繋げました。

内容のつながりが強い場合は、分けずにつなげて使うほうが相手にも伝わりやすくなります。

また「が」を使った接続詞は便利ですが、逆説の意味で使用もできるため文の前半と後半が反対の内容である必要があります。

少し気をつけるだけで内容が具体的になり、読みやすい文が書けるようになるので参考にしてみてください。